Weber Attendance: Absences & Excuses

  • The Governing Board believes that regular attendance plays a key role in student achievement. The Board recognizes its responsibility under the law to ensure that students attend school regularly. Parent/guardians of children aged six to eighteen are required to send their children to school unless otherwise provided by law. (Education Code 48200) The Board shall abide by all state attendance laws and may use appropriate legal means to correct the problems of excessive absence or truancy.

    A student’s absence shall be excused for the following reasons:

    1. Personal illness. (Education Code 48205)
    2. Quarantine under the direction of a county or city health officer. (Education Code 48205)
    3. Medical, dental, optometric, or chiropractic appointments. (Education Code 48205)
    4. Attendance at funeral services for a member of the immediate family, which shall be limited to one day if the service is conducted in California or three days if the service is conducted out of state. (Education Code 48205) Immediate family shall be defined as mother, father, grandmother, grandfather, spouse, son/son-in-law, daughter/daughter-in-law,  brother, sister, or any relative living in the student’s immediate household. (Education Code 45194, 48205)
    5. Jury duty in the manner provided by law. (Education Code 48205)
    6. The illness of or medical appointment during school hours of a child to whom the student is the custodial parent. (Education Code 48205)
    7. Upon  advance written  request  by  the parent/guardian and the approval of the principal or designee, justifiable personal reasons including, but not limited to:
      • Appearance in court
      • Attendance at a funeral service
      • Observation of a holiday or ceremony of his/her religion
      • Attendance at religious retreats not to exceed four hours per semester
      • Attendance at an employment conference or interview
      • Attendance at an educational conference offered by a non-profit organization on the legislative or judicial process
      • Services as a member of a precinct board for an election pursuant to Elections Code 12302
      • To spend time with his/her immediate family member who is an active duty member of the uniformed services, as defined in Education Code 49701, and has been called to duty for deployment to a combat zone or combat support position or is on leave from or has immediately returned from such deployment (Education Code 48205)
      • Participation in  religious  instruction or exercised in accordance with District policy:
        • In such instances, student shall attend at least a minimum school day. (Education Code 46014)
        • The student shall be excused for this purpose for no more than four days per school month. (Education Code 46014)

    Truant Pupils - Education Code 48260

    Any pupil subject to compulsory full-time education who is absent from school without a valid excuse three full days or the equivalent number of periods in a school year or tardy or absent for more than any 30-minute period during the school day without a valid excuse on three occasions in one school year, or any combination thereof, is a truant and shall be reported to the Child Welfare and Attendance Administrator.

    Parent Notification - Education Code 48260.5

    Upon a pupil's  initial classification as a truant, the District shall notify the pupil's parent(s) or guardian(s) by U.S. Mail or other  reasonable means. Parents/guardians are requested to contact the school to discuss reasons for unexcused absences.

    Within five days of a student returning to school after an absence, the parent/guardian shall provide an explanation to the school for the absence. Absences not cleared by the parent/guardian in this time frame will be considered unexcused and will contribute to the designation of a truant.

    Habitual Truant - Education Code 48262

    Any  pupil  is  deemed  an  habitual  truant  who  has  been reported as truant three or more times per school year, provided that no pupil shall be deemed an habitual truant unless an appropriate District officer or employee has made a conscientious effort to hold at least one conference with a parent or guardian of the pupil and the pupil himself, after the filing of the reporting required by Education Code Sections 48260 and 48261. The Human Services Agency (if applicable) and law enforcement will be notified that the student is not attending school regularly.

    Chronic Absentee - Education Code 48263.6

    Any pupil subject to compulsory full-time education or to compulsory continuation education who is absent from school for any reason, including illness, for 10 percent or more of the school days in one school year, from the date of enrollment to the current date, is deemed a chronic absentee.

    School Attendance Review Board Referral - Education Code 48263

    If any minor pupil in any district of a county is a habitual truant, or is irregular in attendance at school or is habitually insubordinate or disorderly during attendance at school, the pupil may be referred to the Truancy Review Board and/or School Attendance Review Board (SARB). 

    Arrest of Truant Pupils - Education Code 48264

    The attendance supervisor or his designee, a peace officer, a school administrator or his or her designee, or a probation officer may arrest or assume temporary custody, during school hours of any minor subject to compulsory full- time education or to compulsory continuation education found away from his home and who is absent from school without a valid excuse within the county, city, or school district.

    Transfers from Stockton Unified School District

    When moving from the District, parents/guardians are required to provide contact information for the new address and the name and city of the new school children will attend. Parents/ guardians are to go to the school and complete transfer papers so that accurate school records follow the child. Failure to follow transfer procedures may result in absence from school being considered unexcused and the student designated as a habitual truant.

    Closed Campus - Off Campus

    In order to keep our students in a supervised, safe, and orderly environment, the Governing Board establishes a "closed campus" for all students in grades 9-10 at all district high schools. Once freshman and sophomore students arrive at school, they must remain on campus until the end of the school day unless they have brought written authorization from their parent/guardian and received permission from school authorities to leave for a specific purpose. Students in grades 9-10 who leave campus without such authorization shall be classified as truant and subject to disciplinary action.

    Generally, individual high schools may develop their own policies with regard to leaving campus during lunch. Please review materials specific to your high school. Eleventh and twelfth grade students attending a school with an open campus for lunch may leave campus during the lunch period provided that they have met all of their high school’s criteria for doing so.

    Students at Weber Institute will have the privilege to leave campus for lunch on the following conditions:

    Qualifications for students

    1. Have achieved grade status:
      • 2.0 Previous Semester GPA
      • 30 Credits in the previous semester
    2. Have maintained good citizenship status (no suspensions during the current semester)
    3. Have maintained positive 90% attendance with no unexcused absences quarterly.
    4. Have parent/guardian permission slips on file authorizing their student to leave Campus during the lunch period. 

    Off-Campus Rules and Policies

    1. Student drivers must register their vehicle with the school and abide by all laws, rules, and regulations regarding vehicle operation on and off campus.
    2. Each student must agree not to take other students with him/her who are not authorized to leave campus.
    3. Time is sufficient for students to go to lunch and return for the next scheduled class. Tardy return from lunch is sufficient cause for student loss of off campus privileges.
    4. Each student and parent must understand that the Off-Campus Lunch ID is valid for lunch time only. The school, the District or any officer or employee thereof shall not be liable for the conduct or safety of any pupil during such time as the pupil has left the school grounds with a valid ID.
    5. Each student must have and wear a valid SUSD ID visibly. Off Campus Passes will not be issued to students who do not show an ID.
    6. Students are not to loiter in neighboring businesses and/or other public places during lunch period.
    7. The off-campus privilege may be revoked at any time if the student does not meet the criteria or violates rules as outlined above.
    8. Students off campus during lunch are subject to disciplinary action for infractions of school rules and procedures.

    Tardies From Lunch

    Number of Late Returns

    Action Taken

    1st Late Violation


    2nd Late Violation

    Pass Revoked For 2 Full Weeks

    3rd Late Violation

    Pass Revoked For 3 Full Weeks

    4th Late Violation

    Pass Revoked For The Remainder of Semester

    Leaving without Off-Campus Pass

    Meeting with Principal

    The  Education Code further  states:  "Neither  the  school district nor any officer or employee thereof shall be liable for the conduct or the safety of any pupil during such time as the pupil has left the school grounds pursuant to this section.

    PDF File: Absences & Excuses

    La Junta Directiva cree que la asistencia regular juega un papel clave en el rendimiento de los estudiantes. El Directorio reconoce su responsabilidad legal de asegurarse de que los estudiantes asistan regularmente a la escuela. Los padres o tutores de los niños de seis a dieciocho años de edad están obligados a enviar a sus hijos a la escuela a menos que la ley disponga otra cosa.  La Junta Directiva deberá cumplir con todas las leyes estatales de asistencia y podrá utilizar los medios legales apropiados para corregir los problemas de faltas excesivas o absentismo escolar.

    Se excusará una ausencia del estudiante por las siguientes razones:

    1. Enfermedad personal (Education Code 48205)
    2. Cuarentena bajo las instrucciones de un funcionario de salud del condado o la ciudad (Education Code 48205)
    3. Citas médicas, dentales, de optometría o quiroprácticas (Education Code 48205)
    4. La asistencia a los servicios funerarios para un familiar inmediato, el cual se limitará a un dia si el servicio se lleva a cabo en California o tres días si el servicio se lleva acabo fuera del estado (Codigo Educativo 48208). La familia inmediata se define como madre, padre, abuelo/a, cónyuge, hijo/a, yerno, nuera, hermano/a, o cualquier familiar que viva en la casa del estudiante (Codigo Educativo 45194, 48205)
    5. Obligaciones como miembro de un jurado (Codigo Educativo 48205)
    6. La enfermedad de o cita médica durante horas escolares de un niño el cual el estudiante sé el padre o tutor. (Código Educativo 48205)
    7. Bajo petición escrita por el padre / tutor y la aprobación del director o designado, razones personales que justifican, incluyen, pero no limitado a:
      • Comparecer en un juzgado
      • Asistencia a servicios funerarios
      • Cumplimiento con un día festivo de su religión
      • Asistencia a retiros religiosos sin sobrepasar cuatro horas por semestre
      • Entrevista o junta para un empleo
      • Asistencia a una conferencia educativa que ofrece una organización sin fines de lucro en el proceso legislativo o judicial
      • Los servicios como miembro de una junta electoral para una elección de acuerdo con el Codigo de Elecciones 12302
      • Para pasa tiempo con un miembro de su familia inmediata, que es un miembro activo de los servicios uniformados, tal como se definen en el Codigo Educativo 49701, y ha sido llamado al servicio para servir en zona de combate o la posición de apoyo de combate o ha regresado de la zona de combate (Codigo Educativo 48205)
      • Participar en ejercicios o instrucción religiosa de acuerdo con la política del Distrito:
        • En tales casos, los estudiantes deberán asistir al menos a un día escolar mínimo. (Código Educativo 46014)
        • El estudiante puede estar justificado por este propósito no más de cuatro días por mes escolar. (Código Educativo 46014)

    Alumnos Ausentes (Truants) - Código de Educación Sección 48260

    Cualquier alumno sujeto a educación obligatoria de tiempo completo que esté ausente de la escuela sin una excusa válida tres días completos o el número equivalente de periodos (grados 7 al 12) en un año escolar, o tarde o ausente en tres ocasiones en un año escolar por más de 30 minutos durante la jornada escolar sin una excusa válida, o cualquier combinación de éstos, se considerará absentista (ausente habitual) y se informará al Departamento de Bienestar Infantil y Administrador de Asistencia.

    Aviso a Padres - Código de Educación Sección 48260.5

    Tras la clasificación de un alumno como ausente, el Distrito notificará a los padres o tutores del alumno por correo postal u otros medios razonables. Los padres / tutores son requeridos a ponerse en contacto con la escuela para discutir las razones de las ausencias injustificadas.

    Dentro de los cinco días de un estudiante que regresa a la escuela después de una ausencia, el padre / tutor deberá dar explicación a la escuela de la ausencia. Las ausencias no aclaradas por el padre / tutor en este periodo de tiempo serán consideradas sin justificación y contribuirán a la designación de ausente.

    Ausente Habitual - Código de Educación Sección 48262

    Se considera que un estudiante es un ausente habitual si ha sido declarado ausente tres o más veces en un año escolar, a condición de que ningún alumno será considerado ausente habitual a menos que un funcionario o empleado apropiado del distrito haya intentado honestamente tener al menos una reunión con un padre o tutor del alumno y el alumno mismo, después de entregar la declaración que dicta el Código de Educación Sección 48260 y 48261. La Agencia de Servicios Humanos (si aplica) y la Policia será notificada que el estudiante no asiste a la escuela con regularidad.

    Ausencias Injustificadas Frecuentes - Código de Educativo 48263.6

    Cualquier alumno sujeto a la educación obligatoria a tiempo completo o para la educación de continuación obligatoria que esté ausente de la escuela por cualquier razón, incluyendo enfermedad, por más del 10 por ciento de los días escolares en un año escolar, a partir de la fecha de inscripción a la fecha actual, se considera una ausencia injustificada frecuente.

    Remisión a la Junta de Revisión de Asistencia Escolar - Código de Educación Sección 48263

    Si algún alumno menor de edad en cualquier distrito de un condado es un absentista habitual o es irregular en la asistencia a la escuela, o actúa habitualmente de manera insubordinada o desordenada durante la asistencia a la escuela, podrá ser remitido a la Junta de Revisión de Ausencia y/o a la Junta de Revision de Asistencia Escolar (SARB).

    Arresto de Alumnos Absentistas - Código de Educación Sección 48264

    El supervisor de asistencia o la persona designada por éste, un funcionario policial, un Administrador escolar o su designado, o un agente de libertad condicional puede detener o asumir la custodia temporal durante el horario escolar de todo menor sujeto a educación obligatoria de tiempo completo o a Educación obligatoria continua que haya sido encontrado fuera de su casa y que esté ausente de la escuela sin una excusa válida dentro del condado, la ciudad o el distrito escolar.

    Traslados del Distrito Escolar Unificado de Stockton

    Cuando los padres se mudan del distrito éstos deben proporcionar  información sobre su nuevo domicilio y el nombre y ciudad de la nueva escuela a la que el niño asistirá. Los padres deben ir a la escuela anterior y llenar los papeles de traslado para asegurarse de que los archivos sigan al niño. El no cumplir con el procedimiento de traslado puede hacer que se considere al niño ausente sin excusa y se le declarara como un estudiante absentista habitual.

    Plantel Cerrado

    Con el fin de mantener a nuestros estudiantes en un ambiente supervisado, seguro y ordenado, el Directorio Escolar ordena “Plantel Cerrado” para todos los estudiantes en los grados 9 a 10 en todas las escuelas secundarias del distrito. Una vez que lleguen los estudiantes de primer y segundo año a la escuela, deben permanecer en el plantel hasta el final de la jornada escolar a menos que hayan traído una autorización por escrito de sus padres o tutores y hayan recibido permiso de las autoridades escolares para que puedan marcharse con un propósito específico.  Los estudiantes en los grados 9 a 10 que salgan de la escuela sin esa autorización serán clasificados como absentistas y estarán sujetos a medidas disciplinarias.

    En general, las escuelas secundarias individuales pueden desarrollar sus propias políticas en materia de salir de la escuela durante el almuerzo. Por favor revise los materiales específicos para que la escuela secundaria. Los estudiantes de undécimo y duodécimo grado que asisten a una escuela con un campus abierto para el almuerzo puedan salir de la escuela durante el período de almuerzo siempre que hayan cumplido con todos los criterios de su escuela secundaria para hacerlo.

    Los estudiantes del Instituto Weber tendrán el privilegio de salir del campus para almorzar con las siguientes condiciones:

    Calificaciones para los estudiantes

    1. Haber alcanzado el estado de calificación:
      • 2.0 GPA del semestre anterior
      • 30 créditos en el semestre anterior
    2. Haber mantenido un buen estado de ciudadanía (sin suspensiones durante el semestre actual)
    3. Mantuvo una asistencia positiva del 90% sin ausencias injustificadas trimestralmente.
    4. Tener hojas de permiso de los padres/tutores en el archivo que autoricen a su estudiante a salir del campus durante el período del almuerzo. 

    Normas y políticas fuera del campus

    1. Los estudiantes que conducen deben registrar su vehículo en la escuela y cumplir con todas las leyes, normas y reglamentos relacionados con la operación del vehículo dentro y fuera del campus.
    2. Cada estudiante debe aceptar no llevar consigo a otros estudiantes que no estén autorizados a salir del campus.
    3. El tiempo es suficiente para que los estudiantes vayan a almorzar y regresen para la próxima clase programada. El regreso tarde del almuerzo es causa suficiente para que el estudiante pierda los privilegios de salir del campus.
    4. Cada estudiante y padre debe entender que la identificación de almuerzo fuera del campus es válida solo para la hora del almuerzo. La escuela, el Distrito o cualquier oficial o empleado del mismo no será responsable por la conducta o la seguridad de ningún alumno durante el tiempo que el alumno haya salido de la escuela con una identificación válida.
    5. Cada estudiante debe tener y usar una identificación válida de SUSD visiblemente. No se emitirán pases fuera del campus a los estudiantes que no muestren una identificación.
    6. Los estudiantes no deben holgazanear en negocios vecinos y/u otros lugares públicos durante la hora del almuerzo.
    7. El privilegio de estar fuera del campus se puede revocar en cualquier momento si el estudiante no cumple con los criterios o viola las reglas descritas anteriormente.
    8. Los estudiantes fuera del campus durante el almuerzo están sujetos a medidas disciplinarias por infracciones de las reglas y procedimientos escolares.

    Tarde del Almuerzo

    Numero de Tardes


    Primera Violacion Tarde


    Segunda Violacion Tarde

    Pase Revocado 2 Semanas

    Tercera Violacion Tarde

    Pase Revocado 3 Semanas

    Cuarta Violacion Tarde

    Pase Revocado Por el Resto del Semestre

    Salir Sin Permiso o Pase

    Junta con Director

    El Código de Educación declara además dice que: “Ni el distrito escolar ni ningún oficial o empleado del mismo será responsable por la conducta o la seguridad de cualquier alumno durante tal tiempo que el alumno ha salido del terreno de la escuela conforme a esta sección.”

    Documento PDF: Asistencia y Justificaciones

Weber Institute
Weber Office Number